privacy


Project maintained by NaevaAS Hosted on GitHub Pages — Theme by mattgraham

Naeva Personvernsnotis / Data Privacy Notice

English Version - Norwegian further down

NAEVA – Data Privacy Notice and Terms of Use

We respect your privacy.

When using any Naeva service, application, software, component or device, or any connected, integrated or associated service, application, software or device (hereafter collectively called «the Service»), some necessary elements of your personal data may be collected, stored and processed. In certain cases, the collection of such personal data is legally required, for instance when working at an active construction site (see the Norwegian regulations for safety, health and work environment on construction sites «Byggherreforskriften» of August 3 2009 nr. 1028). In other cases, collecting your personal data is necessary to provide the Service.

Below you will find more information about the following:

About NAEVA

NAEVA is a Norwegian technology company that provides software, electronic devices, applications and associated services for our customers, who may for example be construction companies, site or equipment owners or managers, site operators or other businesses. Some examples of our products are electronic crew lists/rosters, access control systems, equipment/machinery/vehicles/property monitoring, training software/games, data analytics, reporting and other similar products. Additional similar services may be added in the future.

For more information about NAEVA, please visit [www.naeva.no]{.underline}.

If you have questions about NAEVA or this policy you can reach out to us at [privacy@naeva.no]{.underline}.

Data Privacy Roles

For all information that relates to you as a person, you are considered the data subject.

When providing the Service, we will regularly collect and process personal data on behalf of our customer. This makes the customer the data controller and us the customer’s data processor.

The data controller is the party who actually owns and controls the collection and use of the data, and who bears the legal obligation to follow all applicable laws and regulations for personal data.

A data processor is a party that processes personal data on behalf of the data controller, subject to the data controller’s instructions.

Note that Naeva may also be considered an independent data controller for certain select uses of the personal data.

For information about who the data controller is in any specific case, feel free to contact us at [privacy@naeva.no]{.underline}.

Purposes of Personal Data Processing

We process your personal data when legally required or otherwise required and relevant for the purposes of providing the Service for our customers. This may include the following primary processing purposes:

Naeva may also process your personal data for additional secondary purposes, such as the following:

The above purposes are all important parts of the Service, which means that you cannot opt out of any or all of them at this time. If there are opt-out options added at a later time, these can be found in your profile and/or account settings.

Personal Data Categories

When providing the Service, we may collect and process several categories of personal data including without limitation the following and similar relevant data:

Personal Information

Professional Information

Location and Service Data

The above list is not intended to be completely exhaustive. Additional categories of data that are relevant and similar to those mentioned above may also be collected.

Basis of Processing

We only collect and process your personal data when required or relevant to provide the Service and/or when required for other legitimate reasons. We may rely on or more of the following legal bases for processing:

If you want to know which basis or bases applies in any given instance, you can reach out to us at [privacy@naeva.no]{.underline}.

Your Personal Data Rights

You have the following rights in relation to our processing of your personal data:

If you would like to exercise your rights in relation to personal data, or if you have concerns about the collection and processing of your personal data, you may reach out to our Data Protection Officer at [privacy@naeva.no]{.underline}. Alternatively, you can reach out to your local Data Protection Authority for external guidance.

Personal Data Storage

We may keep some or all of your relevant personal data for as long as one of the following applies:

Once such purposes expire, your personal data will be either purged or completely anonymized.

Your personal data will be securely stored in line with all applicable legal and industry standard requirements. Only persons that require access to your personal data for legitimate purposes in accordance with this policy will be given access to your personal data.

Your personal data will only ever be stored or accessed in countries that are recognized by the European Commission to offer adequate protection of your data or where appropriate safeguards have been put in place in line with the GDPR. Note that Naeva may in some cases use tools and systems from vendors in other countries to deliver the Services, including for example Apple (USA), Samsung (South Korea), Microsoft (USA), and more.

Personal Data Transmissions

Your personal data may be transmitted digitally or non-digitally between servers, systems, processors, devices, disks, or similar by means of wired or wireless networks or any other data transmission technology that is used at the controlled sites, facilities, locations, equipment, machinery, vehicles, at Naeva’s offices, or otherwise in connection the Service.

Sharing Data with Third Parties

Your data may be shared with third parties when legally required, when required by the customer and when necessary in order to provide the Service. All third-party processors or subprocessors engaged by NAEVA will be required to comply with the terms of this policy and all applicable data privacy laws and regulation.

NAEVA, the customer or other data processors may be required to disclose certain relevant parts of your data by law, or to protect certain legal rights, or in an emergency where the health or security of a person is endangered.

Please reach out to [privacy@naeva.no]{.underline} for a current list of subprocessors.

Terms of Use

In order to access and use the Service we ask that you read, acknowledge and accept these terms in relation to the collection and processing of your personal data.

By accessing the Service, you confirm as follows:

Please note that this does not mean that we rely on your consent in order to legitimately process your personal data, except where otherwise is explicitly indicated. The acceptance of these terms is only intended to be a confirmation that you have received, read and understood the information provided and we will rely on your confirmation of these terms for that purpose only.

Thank you for taking the time to read this document. If you have questions about these terms or if something is unclear to you, contact us at [privacy@naeva.no]{.underline}.

Norsk Versjon

Naeva – Personvern og bruksvilkår

Vi respekterer ditt personvern.

Når du bruker Naeva sine tjenester, applikasjoner, programvare, komponenter, eller andre tilknyttede eller integrerte tjenester, applikasjoner, programvare, komponenter (heretter refereres alt dette til som «Tjenesten») vil personlige data om deg kunne samles inn, lagres, og behandles. I noen tilfeller er slik databehandling lovpålagt, for eksempel dersom du utfører arbeid på en aktiv byggeplass (se forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser «Byggherreforskriften», FOR-2009-08-03-1028). I andre tilfeller er det nødvendig for å utføre og/eller forbedre Tjenesten.

Nedenfor finner du mer informasjon om følgende:

Om Naeva

Naeva er et norsk teknologiselskap som utvikler og leverer elektronisk utstyr, programvare, applikasjoner, og tilknyttede tjenester til våre kunder, slik som for eksempel byggherrer, entreprenører, maskin-/utstyrsleverandører, eller andre selskaper som har behov for å administrere arbeidsplasser, maskiner, mannskap, eller annet. Eksempler på våre produkter er elektroniske mannskapslister, adgangskontroll, overvåking av lokasjoner eller utstyr, opplæringssystemer, dataanalyse og rapportering. Ytterligere produkter og tjenester legges til fortløpende.

Besøk nettsiden vår for mer informasjon om Naeva:

[www.naeva.no]{.underline}

Hvis du har spørsmål om Naeva eller personvern kan du kontakte oss på følgende e-postadresse:

[privacy@naeva.no]{.underline}

Personvernsroller

Når kunden eller Naeva behandler dine personlige data er du et datasubjekt.

Når vi leverer Tjenesten behandler vi ofte personlige data på vegne av våre kunder. I disse tilfellene er kunden behandlingsansvarlig, og Naeva er kundens databehandler. Unntaksvis kan Naeva også behandle dine opplysninger på egne vegne. I disse tilfellene er Naeva behandlingsansvarlig.

Behandlingsansvarlig er den parten som bestemmer over dataene om et datasubjekt og hvordan de skal behandles. Det er denne parten som er ansvarlig for å følge lover og regler for personvern, og som derfor også er ansvarlig for å ivareta og følge opp dine rettigheter.

Databehandler er et selskap som behandler data om et datasubjekt på vegne av en behandlingsansvarlig og under behandlingsansvarlig sin instruks.

Hvis du har behov for å vite hvem som er behandlingsansvarlig for dine data kan du kontakte oss:

[privacy@naeva.no]{.underline}.

Formål for databehandlingen

Vi behandler dine personlige data når det er nødvendig for å følge gjeldende lover eller når det er nødvendig for å utføre Tjenesten for våre kunder. Dette kan omfatte følgende primære formål:

Ved behov så vil Naeva også kunne behandle deler av dine personlige data for andre sekundære formål knyttet til Tjenesten:

De formål som nevnes over er alle viktige deler av Tjenesten, hvilket betyr at du som datasubjekt ikke kan velge dem bort.

Kategorier personlige data

Under den løpende leveransen av Tjenesten vil vi kunne samle og behandle de følgende kategorier personlige data.

Personalia

Profesjonelle opplysninger

Lokasjons- og tjenestedata

Listen er ikke uttømmende – andre lignende kategorier personlige data kan også samles inn og behandles hvis nødvendig for levering av Tjenesten.

Behandlingsgrunnlag

Vi behandler dine personlige data kun når det er nødvendig for å levere eller forbedre Tjenesten eller når nødvendig av andre legitime årsaker. Vi benytter oss av følgende behandlingsgrunnlag når vi er behandlingsansvarlig for dine personlige data:

Hvis du vil vite hvilket behandlingsgrunnlag som gjelder for deg kan du kontakte oss på [privacy@naeva.no.]{.underline}

Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter i tilknytning til dine personlige data:

Dersom du ønsker å utøve dine rettigheter ovenfor, eller hvis du har spørsmål om vår behandling av dine personlige data, kan du kontakte oss på [privacy@naeva.no]{.underline}. Alternativt kan du kontakte Datatilsynet for ekstern veiledning.

Lagring

Vi kan beholde dine personlige data, i den utstrekning de er relevante, så lenge èn av følgende fortsatt gjelder:

Når de ovennevnte omstendigheter utløper vil vi enten slette eller fullstendig anonymisere alle data om deg.

Dine personlige opplysninger vil lagres og oppbevares i samsvar med alle relevant lovkrav samt bransjestandarder. Tilgang til dine opplysninger vil kun gis til personer som legitimt har behov for dette i samsvar med de behandlingsformål som er oppgitt i dette dokumentet.

Vi vil kun lagre dine opplysninger i land som EU og Europakommisjonen anser for å ha tilstrekkelig sterkt rettsvern eller der hvor vi har iverksatt tiltak som sikrer adekvat beskyttelse av dine personlige data. Vi tar herunder forbehold om at vi kan benytte systemer og verktøy fra leverandører i andre land for å levere Tjenesten, slik som Apple (USA), Samsung (Sør-Korea), Microsoft (USA) m.fl.

Overføring av personlige data

Dine opplysninger kan overføres digitalt eller analogt mellom systemer eller disker via trådløse eller kablede forbindelser, eller via andre teknologier for overføring og/eller deling av data som benyttes i forbindelse med Tjenesten.

Deling av data med tredjeparter

Dine opplysninger kan deles med tredjeparter der dette er påkrevd etter lov, når vår behandlingsansvarlige kunde krever det, eller når nødvendig for å levere Tjenesten. All tredjeparts databehandlere eller underdatabehandlere som engasjeres av Naeva vil bli underlagt krav om å etterleve dette dokumentet, samt alle gjeldende lover og regler.

Naeva kan i noen tilfeller være tvunget til å dele personlige data for å etterleve lovverket, for å ivareta egne og andres legitime rettigheter (inkluder våre kunder), eller i nødstilfeller hvor liv og/eller helbred er utsatt for fare.

Kontakt [privacy@naeva.no]{.underline} for en oppdatert liste over våre databehandlere og underdatabehandlere.

Vilkår for bruk av Tjenesten

Før du gis tilgang til Tjenesten ber vi om at du leser og anerkjenner innholdet i dette dokumentet.

Ved å opprette din profil og logge inn i Tjenesten anerkjenner og godkjenner du følgende:

Bemerk at din godkjenning ikke betyr at vi benytter samtykke som behandlingsgrunnlag, med mindre annet eksplisitt følger av dette dokumentet. Din aksept nedenfor skal kun tas til inntekt for at du har mottatt, lest, forstått, og godkjent informasjonen om vår behandling av dine opplysninger i forbindelse med Tjenesten.

Takk for at du tok deg tid til å lese dette dokumentet. Dersom du har spørsmål til oss ber vi om at du tar kontakt på [privacy@naeva.no]{.underline}.